南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例(2019修訂)

之一條　為城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范，發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本市城市、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村莊規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的編制、接收、收集、整理、保管和利用，適用本條例。

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本條例所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。第三條　市、縣人民 *** 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算。第四條　市、縣城建檔案主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

市、縣城建檔案館對城建檔案實(shí)行集中管理。市城建檔案館負(fù)責(zé)東湖區(qū)、西湖區(qū)、青云譜區(qū)、青山湖區(qū)、灣里區(qū)、新建區(qū)的城建檔案以及跨縣（區(qū)）的城建檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用城鄉(xiāng)規(guī)劃管理檔案編制規(guī)范；縣城建檔案館負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的城建檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用。第五條　城建檔案館集中管理以下城市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案：

（一）工業(yè)、民用建筑工程檔案，含工廠、城鎮(zhèn)住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

（三）公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含水源地、給水管網(wǎng)、再生水利用、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

（四）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含加油站、加氣站、充電站、公共交通場站、長途客運(yùn)場站、鐵路運(yùn)輸站臺、集裝箱運(yùn)輸場站、國道和高速公路城市段、軌道交通、索道、纜車等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

（五）園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案，含綠地、公園、動物園、植物園、古樹名木保護(hù)和標(biāo)志性設(shè)施、雕塑等工程檔案；

（六）市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案，含公廁、垃圾壓縮站、垃圾填埋場及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案；

（七）防洪、抗震和人防工程檔案；

（八）軍事工程檔案中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

（九）國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的其他城建檔案。

城建檔案館集中管理以下鄉(xiāng)、村莊規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案：

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)建設(shè)工程檔案；

（二）鄉(xiāng)村公共設(shè)施建設(shè)工程檔案；

（三）公益事業(yè)建設(shè)工程檔案；

（四）村民住宅集中建設(shè)工程檔案；

（五）鄉(xiāng)、村莊規(guī)劃區(qū)內(nèi)國有土地上的其他建設(shè)工程檔案。第六條　建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位會同勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個月內(nèi)向城建檔案館移交。

停建、緩建的建設(shè)工程，建設(shè)工程檔案暫由建設(shè)單位保管。

建設(shè)單位被撤銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)構(gòu)或者城建檔案館移交。

國家、省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目依照國家和省有關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收和移交檔案。第七條　改建、擴(kuò)建和重要部位維修的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)會同設(shè)計、施工單位根據(jù)實(shí)際情況修改、補(bǔ)充原建設(shè)工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個月內(nèi)將修改、補(bǔ)充的建設(shè)工程檔案移交城建檔案館，其中結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案。第八條　地下建（構(gòu)）筑物、管線竣工驗(yàn)收備案前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定向城建檔案館報送竣工測量成果。

供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)將更改、報廢、漏測部分的地下管線檔案及時修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并在三個月內(nèi)將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向城建檔案館移交。

地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)向城建檔案館移交。第九條　建設(shè)單位報送的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)包括建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。第十條　報送建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范并遵守下列規(guī)定：

（一）建設(shè)工程檔案齊全；

（二）建設(shè)工程檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和建設(shè)工程實(shí)際狀況；

（三）建設(shè)工程竣工圖應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程實(shí)體相符，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

（四）建設(shè)工程檔案已經(jīng)按照有關(guān)規(guī)范整理立卷。

建設(shè)單位在報送建設(shè)工程紙質(zhì)檔案的同時，應(yīng)當(dāng)將聲像檔案、電子檔案一并報送，電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案一致。

市、縣城建檔案館定期對建設(shè)單位報送城建檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2014)

之一條　為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理。第三條　本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中直接形成的有保存價值的文字、圖表、圖片、聲像等紙質(zhì)、電子和其他載體形式的歷史記錄。第四條　市城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本市城建檔案的統(tǒng)一管理工作。

縣（市、區(qū)）城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。第五條　市城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)市轄區(qū)（長清區(qū)除外）城建檔案和市級以上重點(diǎn)建設(shè)工程城建檔案的接收、收集、保管和利用。

縣（市）、長清區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的接收、收集、保管和利用。

市、縣（市、區(qū)）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對本轄區(qū)城建檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接收、收集下列城建檔案：

（一）各類城市建設(shè)工程檔案：

1.工業(yè)、民用建筑工程；

2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4.城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5.園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7.城市防洪、抗震和環(huán)境保護(hù)、人防工程；

8.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

9．其他具有保存價值的城市建設(shè)工程檔案；

（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、城鄉(xiāng)建設(shè)、城市管理、市政公用、園林綠化等城市建設(shè)各專業(yè)管理部門形成的，具有永久保存價值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案；

（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的政策、法規(guī)、計劃、科學(xué)研究成果以及城市建設(shè)歷史等方面的基礎(chǔ)資料。第七條　本規(guī)定第六條之一項(xiàng)規(guī)定的建設(shè)工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

本規(guī)定第六條第二項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案，在本單位保管使用一至五年后，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

本規(guī)定第六條第三項(xiàng)規(guī)定的基礎(chǔ)資料，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時收集。第八條　向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)。第九條　建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可手續(xù)前，城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)告知其按照國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，編制建設(shè)工程檔案。第十條　編制建設(shè)工程檔案還應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）在施工過程中按照工程進(jìn)度同步收集、編制；

（二）隱蔽工程檔案應(yīng)當(dāng)附有重要部位狀況的圖片或者錄像；地下管線工程覆土前，還應(yīng)當(dāng)由具有測繪資質(zhì)的單位進(jìn)行竣工測量；

（三）工程竣工圖應(yīng)當(dāng)與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章；

（四）應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并有編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽章。第十一條　新建、改建、擴(kuò)建市政、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程地下管線，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對其地下管線專業(yè)圖進(jìn)行整理完善，并自竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，將專業(yè)圖移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，并由城建檔案管理機(jī)構(gòu)對全市地下管線總圖進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第十二條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案進(jìn)行查驗(yàn)， 符合要求的，出具建設(shè)工程檔案移交證明；不符合要求的，限期改正。

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位向城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提交竣工驗(yàn)收報告和規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門認(rèn)可文件的同時，一并提交建設(shè)工程檔案移交證明。第十三條　向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。第十四條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案目錄和其他檔案目錄信息。第十五條　單位和個人利用已經(jīng)開放的城建檔案，須持單位介紹信、工作證或者居民身份證等合法證明；利用未開放城建檔案，須經(jīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)同意。第十六條　單位和個人在利用城建檔案時，可以進(jìn)行復(fù)制，但不得將檔案原件帶出。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的載有本單位印章的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

撫順市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

之一條　為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）是指城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科研活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、光盤等各種載體的文件材料。第三條　凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行工程建設(shè)和形成城建檔案的公民、法人和其它組織，均應(yīng)遵守本辦法。第四條　各級人民 *** 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，保障城建檔案事業(yè)與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條　城建檔案管理工作實(shí)行集中管理和分級管理相結(jié)合的原則，建立以市、縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)為中心，各有關(guān)單位檔案館（室）為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系。第六條　市建設(shè)行政管理部門是全市城建檔案工作的行政主管部門，其所屬的市城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)城建檔案的日常監(jiān)督管理工作。

縣建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的監(jiān)督和管理工作，業(yè)務(wù)上接受市城建檔案管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)和監(jiān)督。

市、縣檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第七條 市城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收市區(qū)內(nèi)城建檔案，縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案。第八條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)管理制度并組織開展城建檔案理論研究。

城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備城鄉(xiāng)建設(shè)專業(yè)、檔案專業(yè)知識，市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有計劃地組織專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。

城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)不斷采用新技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化。第九條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定制定城建檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，保證城建檔案的科學(xué)規(guī)范管理。第十條　城建檔案的利用遵循有償服務(wù)和無償服務(wù)相結(jié)合的原則，有償服務(wù)收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照國家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條　城建檔案的接收范圍：

（一）工業(yè)、民用建筑工程檔案；

（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

（三）公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

（四）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

（五）園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

（六）市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

（七）防洪、抗震、人防工程檔案；

（八）軍事工程檔案資料中，軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市行政區(qū)域的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

（九）城鄉(xiāng)規(guī)劃、土地、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

（十）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、土地、建設(shè)及其管理的政策、法規(guī)、計劃等方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；

（十一）城鄉(xiāng)地理信息檔案；

（十二）其他城建檔案。第十二條　建設(shè)單位在領(lǐng)取《建筑工程施工許可證》時，應(yīng)當(dāng)與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》。第十三條　新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)工程，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制竣工檔案，同時編制一套完整的電子檔案。第十四條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目情況，對其工程技術(shù)檔案的收集、編制、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并提供咨詢服務(wù)。第十五條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案材料原件，并保證字跡工整，圖樣清晰，竣工圖與工程實(shí)體相符，印章齊全。重點(diǎn)建設(shè)工程還應(yīng)當(dāng)同時移交聲像檔案。第十六條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并同時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程的主要檔案材料和相應(yīng)的電子檔案。

對預(yù)驗(yàn)收合格的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具相關(guān)證明，以備建設(shè)行政管理部門辦理工程竣工驗(yàn)收備案時查驗(yàn)。第十七條　建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理機(jī)構(gòu)參加。

市重點(diǎn)建設(shè)工程的項(xiàng)目，建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)通知檔案行政管理部門參加。